Rechtliches
Datenschutz
Der Schutz deiner Daten ist mir wichtig. Nachfolgend informiere ich über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website.
1. Verantwortlicher
Marco Fronzek Schneverdinger Weg 16a 27356 Rotenburg Deutschland E-Mail: kontakt@ocram-media.de
2. Hosting, Domain und Server-Logfiles
Diese Website wird bei einem Dienstleister betrieben, der die Seite ausliefert. Beim Aufruf werden technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browser- und Geräteangaben, Referrer). Diese Daten sind für den sicheren und stabilen Betrieb erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am störungsfreien Betrieb und an IT-Sicherheit). Die Domain wird über einen Registrar verwaltet.
3. Datenbank- und Backend-Dienste
Für Benutzerkonten, Inhalte der Website sowie das interne Postfach wird ein Backend-Dienst mit Datenbank, Authentifizierung und Dateispeicher eingesetzt. Dort werden die in dieser Erklärung genannten Daten gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Betrieb der Website).
4. Registrierung, Login und Benutzerkonten
Für ein Benutzerkonto werden E-Mail-Adresse und Passwort verarbeitet. Das Passwort wird ausschließlich in verschlüsselter Form (Hash) gespeichert. Zusätzlich werden Zeitpunkte der Registrierung und der Anmeldung gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Das Konto kann jederzeit gelöscht werden; eine Anfrage genügt an kontakt@ocram-media.de.
5. Admin-Bereich
Der Admin-Bereich ist ausschließlich für berechtigte Administratoren zugänglich. Die Rollenprüfung erfolgt serverseitig. Normale Benutzerkonten haben keinen Zugriff auf Admin-Funktionen oder auf das Postfach.
6. Kontaktformular und Kontaktaufnahme per E-Mail
Bei einer Anfrage über das Kontaktformular werden Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht und optional das Unternehmen verarbeitet, um die Anfrage zu bearbeiten. Die Nachricht wird per E-Mail an kontakt@ocram-media.de zugestellt und im internen Postfach gespeichert. Zum Schutz vor automatisierten Einsendungen werden technische Prüfungen (unsichtbares Zusatzfeld, Prüfung der Eingabedauer) eingesetzt; dabei werden keine zusätzlichen personenbezogenen Daten ausgewertet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
7. OCRAM-Postfach, mehrere E-Mail-Konten, IMAP/SMTP
Für die Bearbeitung geschäftlicher Nachrichten werden eigene E-Mail-Konten über IMAP abgerufen und über SMTP versendet. Die Inhalte eingehender und ausgehender Nachrichten (Absender, Empfänger, Betreff, Text, Zeitpunkt) werden in der Datenbank gespeichert, damit sie durchsucht, kategorisiert und beantwortet werden können. Die Zugangsdaten der E-Mail-Konten werden ausschließlich serverseitig verschlüsselt gespeichert und niemals im Browser verarbeitet. Der Abruf erfolgt automatisiert in regelmäßigen Abständen. Zugriff haben ausschließlich Administratoren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
8. Automatische Kategorisierung von Nachrichten
Eingehende Nachrichten erhalten anhand einfacher Stichwortregeln einen Kategorievorschlag (z. B. Kooperationen, Anfragen, Newsletter). Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher Wirkung statt; Nachrichten werden dadurch nicht gelöscht, und die Zuordnung kann jederzeit manuell geändert werden.
9. Push-Benachrichtigungen
Administratoren können optional Browser-Benachrichtigungen über neue Nachrichten aktivieren. Dies erfordert die ausdrückliche Erlaubnis im Browser und kann dort jederzeit widerrufen werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne Erlaubnis funktioniert das Postfach unverändert.
10. Cookies und lokale Speicherung
Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies bzw. lokale Speicherungen eingesetzt: für die Anmeldung und Sitzung, für die Sicherheit sowie für selbst gewählte Einstellungen (z. B. die Entscheidung im Cookie-Hinweis). Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Statistik- oder Marketing-Cookies werden derzeit nicht eingesetzt. Sollten solche Dienste künftig eingesetzt werden, erfolgt dies erst nach ausdrücklicher Einwilligung, die jederzeit widerrufen werden kann.
11. Analyse und Tracking
Auf dieser Website werden derzeit kein Google Analytics, kein Marketing-Tracking und keine Werbenetzwerke eingesetzt.
12. Affiliate- und Partnerlinks
Diese Website kann Affiliate- bzw. Partnerlinks enthalten. Beim Klick wird die Zielseite des Partners aufgerufen; dort gelten dessen Datenschutzbestimmungen, und es können Cookies oder vergleichbare Technologien des Partners gesetzt werden. Auf dieser Website selbst werden dafür keine Tracking-Technologien eingesetzt. Für die Nutzung entstehen keine zusätzlichen Kosten.
13. Externe Links und Social Media
Diese Website verlinkt auf externe Angebote, unter anderem auf das TikTok-Profil von OCRAM. Beim Aufruf dieser Links werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen. Es sind keine Social-Media-Plugins eingebunden, die beim bloßen Seitenaufruf Daten übertragen.
13a. Videos und TikTok-Einbettungen
Selbst hochgeladene Videos werden direkt über die Server dieser Website ausgeliefert; dabei fallen nur die unter Hosting genannten Zugriffsdaten an. TikTok-Videos werden nicht automatisch geladen: Es erscheint zunächst eine Vorschau ohne Verbindung zu TikTok. Erst wenn du die Vorschau anklickst, wird das Video von TikTok geladen; dabei werden deine IP-Adresse und weitere technische Daten an TikTok übertragen und es können Cookies des Anbieters gesetzt werden. Anbieter ist TikTok Technology Limited, Irland.
14. Media Kit und Portfolio
Media Kit und Portfolio enthalten ausschließlich Inhalte, die ausdrücklich zur Veröffentlichung freigegeben wurden. Beim Abruf gelten die unter Hosting genannten Zugriffsdaten.
15. Empfänger und Auftragsverarbeitung
Personenbezogene Daten werden nur an Dienstleister weitergegeben, die zur Bereitstellung dieser Website erforderlich sind (Hosting, Backend/Datenbank, E-Mail-Anbieter). Mit diesen bestehen, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung.
16. Rechte der betroffenen Personen
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Anfragen richtest du an kontakt@ocram-media.de. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, für Niedersachsen: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen.
Kontakt
Diese Datenschutzhinweise beschreiben die aktuell eingesetzten Funktionen. Bei Änderungen an der Website sind sie im Adminbereich anzupassen und rechtlich zu prüfen.